各股、室、办、局:

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中共中央办公厅《关于加强中央和国家机关保密工作的意见》(中办发〔2007〕 23号)等有关文件精神，结合办公室实际，现就进一步规范涉密文件管理工作通知如下:

一、统一思想，提高认识

各股、室、办、局要进一步统一思想，提高认识，树立防范和责任意识，切实增强做好涉密文件管理工作重要性和必要性的认识，真正做到涉密文件管理无隐患、无漏洞、无疏忽，确保安全规范运行，确保万无一失。

二、严格管理，规范操作

县政府办公室收发室要设置专门办理涉密文件的计算机和U盘，各股、室、办、局在处理涉密文件的过程中，凡需到收发室处理的，应先到收发室借出专用涉密U盘，将其拷贝至收发室涉密计算机上进行处理，办理结束后将涉密U盘及时返还收发室。在具体工作中，要重点抓好以下五个环节的保密工作。

（一）签收环节。签收涉密文件，要实行专人签收专册登记，签收人必须按字号、序号、密级等要素进行逐项登记。用于登记密级文件的计算机，需专机专用。涉密文件登记专册按涉密文件管理。

（二）承办环节。涉密文件办理必须在指定涉密计算机上操作，指定涉密计算机不得使用网络和非涉密存储设备，涉密移动存储设备不得在非涉密计算机上使用，做到专机专用，专盘专用。对阅办秘密级（含）以上涉密文件时必须在办公室或有保密保障的场所内进行，禁止在桌面上存放、私自留存及私人间借阅。在送阅涉密文件时要做到专人负责、专夹传阅、专柜保存、专项办理。

（三）制发环节。涉密文件必须在指定的保密专机上起草，在制发过程中必须先向收发室借出涉密U盘拷贝至涉密计算机上排版，并严格按规定份数印制，不得擅自多印；对送印的涉密文件文稿和印出的文件要妥善保管，文件清样、废页和多余份数要及时销毁，严禁个人留存、抄录和外传。

（四）分发环节。涉密文件分发要专人负责，严禁通过普通邮件发送涉密文件，密级文件分发必须通过机要通信渠道传递，必须使用专用信封，并加贴“密封条”和严格履行登记、签收手续。严格按规定范围发送涉密文件，未经同意不得擅自扩大发送范围。

（五）清退销毁环节。涉密文件清退归档要清点份数，机密级以上涉密文件要清点页数，办理相关交接手续，并妥善保管；销毁涉密文件应保证二人以上同时在场，并履行销毁和监销手续；涉密文件要专柜存放。

三、工作要求

（一）各股、室、办、局要结合工作实际，认真学习贯彻涉密文件管理工作规章制度，进一步加强和改进涉密文件的管理，切实提高涉密文件管理工作的规范性、周密性、科学性。

（二）各股、室、办、局要加强对从事涉密文件管理工作人员的教育和培训，切实提高保密意识和防范能力。凡岗位变动的工作人员，要及时清退涉密文件，并承担相应的保密责任和义务。

（三）各股、室、办、局要进一步加强涉密文件管理工作的监督检查，定期开展自检自查，对在检查中发现的问题要及时进行整改完善，把问题解决在萌芽状态。

 2021年9月12日